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需求洞察/理解需求的方法

5 Whys

5 Whys 是一种通过连续提问“为什么”以探寻问题根本原因的技术。

其核心假设是:任何问题背后通常都隐藏着比表面原因更深层的本质动因,而通过不断追问“为什么”,可以逐步挖掘出这个根因。

尽管不一定严格需要五次追问,但“五次”是一个经验法则,用于鼓励深入思考。

适用场景

  • 产品体验缺陷分析(如转化率下降、留存下滑)
  • 用户反馈问题挖掘
  • 项目延误或执行偏差
  • BUG 或故障原因分析
  • 流程或制度设计不合理时的诊断

使用步骤

  1. 明确问题陈述:描述清楚要解决的问题。
  2. 第一次为什么:追问造成问题的直接原因。
  3. 继续追问:对每个回答再次提出“为什么”。
  4. 直到找到根因:通常在第 4~5 次可以达到根本性原因。
  5. 提出应对方案:根据根因制定解决措施。

案例:转化率下降问题分析

问题陈述:我们的网站注册转化率从 12% 下降到 7%。

层级问题/原因
为什么 1用户在注册流程中流失了?
为什么 2因为注册表单页面跳转慢,加载超过 5 秒。
为什么 3因为页面加载依赖了第三方广告服务接口。
为什么 4因为团队最近在未测试的情况下上线了新的广告模块。
为什么 5因为上线流程缺乏关键路径性能评估机制。

根因:上线流程中缺乏性能评估机制。

对策:引入强制性能测试流程,确保核心路径加载时间不超过阈值。

优点与局限

✅ 优点:

  • 简单、快速、无需复杂工具
  • 强调思维深度,避免头痛医头
  • 强化团队对问题本质的认知
  • 有助于流程改进和组织成长

⚠️ 局限:

  • 容易受到主观判断影响,非结构化提问可能偏离路径
  • 不适合极为复杂或系统性问题(需结合鱼骨图、因果图等工具)
  • 不同人执行可能得出不同根因,需配合数据验证

实用建议

建议说明
建议多人共同分析防止思维盲区,提高判断客观性
每一次“为什么”都要具体避免笼统回答,如“因为不够好”,应明确描述
结合数据支持判断如日志、监控、用户行为数据等
文档化每次分析过程便于复盘和知识沉淀

结合产品工作的典型场景

场景应用说明
用户反馈负面评论5 Whys 分析不满情绪背后真正原因
新功能使用率低识别用户没有使用的深层原因
项目延期分析计划执行不畅的组织流程问题
留存率突然下滑理清关键用户流失路径及原因链条

总结

5 Whys 方法帮助产品经理从表层问题穿透到系统根因,是推动产品优化、流程改进与组织进化的实用利器。在日常工作中建议:

  • 把它作为复盘和问题分析的标准流程
  • 注重数据与逻辑结合
  • 与团队共创,形成问题导向文化

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