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海外公司注册与企业银行账户指南

一篇针对独立开发者的实用指南,介绍如何注册海外公司、开户并进行收款

海外公司注册与企业银行账户指南

声明:本文基于个人实践与公开资料整理,仅供参考。请结合自身业务情况多方对比后再做决策。

产品出海能帮助独立开发者打破地域限制,直接触达全球用户,扩大营收来源;多国布局还能分散单一市场波动风险,提升项目抗跌能力。出海首要面对的是“合规主体 + 跨境收付款”问题,即海外公司注册、企业银行账户与收款通道三个核心环节。

**注意:**并非所有面向海外用户的产品都必须立即完成公司注册和开户。若处于业务初期,可先用其他方式验证市场,待条件成熟再做后续合规准备。

一、海外公司注册

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拥有海外公司可以为全球用户提供合规、稳定的收付款渠道,并开通更多海外服务(如 Stripe 等对大陆身份有限制的支付平台)。

为什么注册海外公司

  • 接入主流支付:大多数海外支付平台(Stripe、PayPal等)要求企业主体与当地银行账户。
  • 财务与税务隔离:个人与公司资金分离,简化账务与报税流程。
  • 法律与品牌:签约合同、开发票需合法主体,海外注册有助于提升国际形象。
  • 融资与激励:后续股权、期权、分红等操作需合规的公司架构。

注册地选择

选择时应综合考量:注册及年审成本、税务负担、银行开户便利度、品牌形象等方面。

常见选项

  1. **英国 Ltd:**注册/维护成本低,审批快速;年度需提交 Confirmation Statement 和公司税申报。
  2. **香港有限公司:**注册费较高,语言对国内友好。随着中美局势变化,对内地的限制可能延伸至香港,需谨慎。
  3. **美国公司(LLC或C-Corp):**自由度高,可优化税务;需进一步选定注册州,各州费用、税负和服务差异明显。需要注意,美国公司业务纳税部分州不仅要缴纳联邦税,还需缴纳州企业所得税。

美国热门州注册地对比

对比项目怀俄明州 (Wyoming)特拉华州 (Delaware)内华达州 (Nevada)
注册费约 $100(另加 $4 在线提交费)$110$75 (章程)+$200 (商业执照)+$150 (管理人列表) = $425
州企业所得税8.7%
年特许权税 / 年报费年报许可费 $60(或资产值×0.0002,取高者)年税 $300年度列表费 $150 + 商业执照费 $200 = $350
成员信息披露不公开,仅记录注册代理及组织人不公开不公开
单人 LLC 支持允许,且成员隐私受保护允许允许(联邦税务视为忽略实体)
州级商业执照不需要不需要需要($200/年)

选州建议

  • 成本敏感、注重隐私:优选怀俄明州
  • 计划融资或上市:优选特拉华州
  • 需要当地执照、零州税:可选内华达州

目前我选择怀俄明州,因其成本最低且无州企业所得税。

公司性质介绍

在项目前期,主要考虑维护成本、税务、债务责任等问题,这里仅简单介绍美国公司性质,香港英国公司不再赘述。按业务需求与发展阶段,可在 LLC、C‑Corp(Inc.)与 S‑Corp 之间选择:

类型法人地位税务方式适用场景
LLC独立法人,成员对债务承担有限责任;透视课税(利润直达成员)小微团队、自营者,合规简单、税务透明
C‑Corp独立法人,股东对债务承担有限责任;双重课税(公司+个人)多轮融资、股票激励、计划上市
S‑Corp股东≤100 人,必须为美国公民或符合条件的信托/遗产;C‑Corp + Subchapter S选税股东≤100 人、美国本土小型企业,避免双重课税

来源美国小企业管理局

这里我选择的是 LLC。

费用构成与合规要点

  • 注册费:各州/地区差异显著;第三方中介(Stripe Atlas、Firstbase、TB 服务等)可一站式代办。
  • 政府年审:每年缴纳,如怀俄明年报许可费最低 $60;特拉华年税 $300;内华达年费 $350。
  • 报税申报:无论是否产生流水,都要进行报税,可自行操作或使用中介服务;LLC 默认个人所得税申报,C‑Corp 则需公司和股东分头申报。
  • **Registered Agent:年费约 $50–$150/年,确保接收官方通知。**包含地址挂靠,代收政府通知信件;
  • 注销成本:及时注销可避免未年审罚款和持续费用。如公司不再使用,一定要及时注销。

以上都可自行或委托中介完成,费用和服务范围都有差异,可调研对比。

注册流程

自助注册

自行申请,这种方式成本较低,但是如果你人国内,整个流程相对比较麻烦,因为你需要分别独自处理购买电话号码、海外收信地址、代理人服务,以及注册完成后的 EIN 申请等。

流程概览

  1. 材料准备:护照、公司名称。
  2. 递交申请:官方或代理平台填写表单并支付注册费。
  3. 申请 EIN:在 IRS 官网免费提交 SS-4 表,获取联邦税号。
  4. 制定文件:Operating Agreement(可选但推荐)。
  5. 年审维护:按时提交年报并缴费。

通过中介注册

相对简单,有中介完全包办,不同中介费用差别较大,以下是一些途径

  1. Stripe Atlas:US$500,只能是在特拉华州,最大的好处是注册完成可以更方便的开通 Stripe 支付;
  2. Firstbase:一次性费用$399;
  3. Instart:国内一家代注册机构,通过线上服务完成;
  4. TB等其他三方中介:自行检索,整体费用比较低,我也是采用此服务;

需要注意,注册完成后,每年都需要进行承担税务申报、年审、代理人服务费用,请谨慎考虑。我这里有一些之前调研的信息,如果你有需要,可以转发留言,这里不便推荐以免形成误导。

注册完成后可获得

各州政策不一,怀俄明州 LLC 不会发放营业执照,但会受到其他证明文件,证明你已合法注册并开展业务活动。

  • 注册信息(州、市、注册地址、邮编、EIN)
  • 成员登记册
  • 注册证书(Certificate of Incorporation)
  • 公司章程(Operating Agreement)
  • 良好状态证明(Good Standing Certificate)
  • EIN 文件

二、企业银行账户

为什么要开企业账户

  • 支付平台需求:Stripe、PayPal 等平台要求绑定企业账户才能将订单款项和订阅收入正常结算;
  • 财务隔离:分离个人与业务资金,简化账务与报税;
  • 融资与信用:银行流水是后续贷款、信用卡和投资者尽调的重要依据。

Mercury 开户教程

当你公司注册成功后,你将获得相关资料文件,以此可自行进行水星银行开户。

公司开户我这里接入的是水星银行(Mercury Bank),其主要客户群体非常垂直,基本都是本土创业公司,以互联网行业客户为主。选择该行开户主要考虑以下几方面:

  • 无需SSN:与其他美国银行不同,Mercury 的开户不需要必须为美国公民,因此没有 SSN 要求;
  • 开户便捷:提供基本资料后,一周左右下户,全程远程;
  • 高自动化:Stripe 和 Paypal 等第三方平台接入友好,支持度高;

材料准备

  • 公司基本资料信息:公司注册证书、章程、EIN 文件
  • 股东信息:护照、
  • 公司业务信息:网站域名、业务介绍
  • 运营信息:经常性办公地址、地址证明文件(信用卡账单或水电账单即可)

注册开户

  1. 访问官网并注册账号:https://mercury.com/
  2. 申请建立账户,按步骤依次填写相关信息(只列需要注意的点)
    1. Is your company any of the following?(不勾选任何一项,直接点击按钮进入下一步)
    2. Have you hired any of the following people?(未雇佣人员,进入下一步)
    3. Have you raised external funding?(暂无筹集资金计划)

填写资料信息

【1/6:Company info 公司信息】

  1. Legal business name:与注册公司名称保持一致
  2. Country of incorporation:注册地,如实填写
  3. Phone number (with country code):填写公司电话号码,主要地区码正确
  4. Employer Identification Number (EIN):即企业EIN,如实填写
  5. Company website:公司网站,如短期内项目未上线,可以考虑使用Saas模板快速搭建一个具备产品价格、服务政策等页面的网站;
  6. Company type:公司类型,如实填写
  7. Industry:行业,软件即可
  8. Company description:公司描述,用英文进行介绍公司业务,可以让 deepseek 或 openAI 协助写一个;
  9. Major investors :主要投资者,没有就不填,填了就要补充资料

【2/6:Company address 公司地址】

  1. Country or territory:公司地址,填写公司注册文件上的地址即可,以便后续进行文件验证
  2. Where do you do most of your work?:填写日常办公地址,可以填国内实际地址或住宅地址,用于邮寄账单和实体银行卡。后续会要求验证补充资料,提供信用卡账单地址或水电账单地址即可。

注意:这里我一开始用招行信用卡账单地址未通过,原因是不能识别中文,后来提供水电中文账单通过了,不太清楚这的逻辑;如果你没有相关资料,可以去万能TB找一找,或租用一个专门地址。

【3/6:Ownership details 所有权详细信息】

  1. Job title:职称,如实填写,如果只有你一个人,选择 Founder;
  2. Ownership percentage:所有权比例,如实填写,如果只有你一个人,100%;

注意:通过代理注册公司时,由于文件中包含代理人信息。后续审核时会让你说明情况,如实说明即可。

【4/6:Company documents 公司文件】

  1. Document type:选择文件类型,这里选择 Articles of incorporation ,即公司章程,并上传该文件即可
  2. EIN document:EIN文件

【5/6:Expected activity 预期活动】

  1. Will you be sending or receiving money internationally?:您会进行国际汇款或收款吗?YES
  2. What are the top 3 currencies you expect to send or receive?:您预计发送或接收的前 3 种货币是什么?如实填写,US Dollar
  3. How much do you expect to send or receive across all currencies per month?:您预计每月通过所有货币发送或接收多少钱?0-10K

【6/6:Follow-up questions 后续问题】

  1. Do you currently have employees, investors, customers, suppliers or locations in the US?:您目前在美国有员工、投资者、客户、供应商或办事处吗?选择 No,but I plan to in the next 12 months
  2. Which operations do you expect to have by then?您预计届时将进行哪些作?,选择Customers;
  3. Who are your target customers/clients?您的目标客户/客户是谁?如是填写即可
  4. How do you usually receive payments and what other types of transactions do you expect to flow through this account?您通常如何接收付款,您预计该账户会流向哪些其他类型的交易?
    1. 如实填写,例如:We primarily receive payments through Stripe and PayPal from customers who subscribe to our digital products, such as e-books, newsletters, and online tools. Other expected transactions include payouts from partner platforms and occasional refunds to customers.(我们主要通过 Stripe 和 PayPal 接收客户付款,客户购买的是我们的数字产品,如电子书、订阅通讯和在线工具。预计还会有来自合作平台的结算款项和偶尔的客户退款。)
  5. Do you think you’ll be using your Mercury account for any of these things? We’ll note these down to reduce potential follow-up later:您认为您会将您的 Mercury 账户用于这些事情吗?我们将记下这些内容,以减少以后潜在的后续行动,如是填写即可

等待审核与补充材料

资料提交后一段时间会发送邮件,要求你提供地址证明等信息,补充审核通过后即可完成账户申请。接下来就可以接入 Stripe 等平台了。

其他银行选择?

根据公司注册地选择合适的银行,如你考虑注册美国公司走 Stripe/Mercury 路线,可以试试华美银行。如果你要注册的是香港或新加坡公司、对接 Paddle、Wise、Payoneer 等服务,华侨银行(OCBC)可以试试。

银行支持主体区域非美居民开户月费主要特点
Mercury美国 LLC在线极速开户,无最低余额,API & 虚拟卡
Relay美国 LLC多子账户管理、QuickBooks 集成
Brex美国 LLC有条件虚拟卡与开支管理,需融资背景
Bluevine美国 LLCACH/支票本、商业贷款,需 SSN/美国地址
East West Bank(华美)美国或香港/新加坡公司✅/✅收费中美/RMB 双币,线下面签、传统支行网络
OCBC(华侨)香港/新加坡公司收费东南亚网络、多币种、贸易融资
Wise Business全球各区公司多币种本地账户、低费率国际汇款
  • 美国 LLC:首选 Mercury / Relay(若已有融资背景可考虑 Brex);需要传统支票或贷款可选 Bluevine;华美银行适合需线下服务者。
  • 香港 & 新加坡公司:优选 OCBC (或华美银行在当地网点面签开户);
  • 全球多币种 & 小额频繁国际收款:Wise Business 最灵活;

三、收款平台

首先要明确你的业务客户主要来自于哪个地区?

  • 以国内用户为主:接入微信、支付宝等收款即可
  • 以国外用户为主:由于海外用户很少使用微信支付宝等支付方式,则需要接入海外收款平台;

即使你需要接入海外支付收款平台,也不一定非要接入Stripe这类常规支付平台,可以考虑 MoR 平台。

什么是 MoR(Merchant of Record)?

MoR 平台即法律上的交易商户,负责发票、收款、退税、税务申报等合规事务。买家账单上看到的是 MoR 名称,而非你的品牌。

比如:

  • 如果你在用 Lemon Squeezy 卖数字产品,顾客信用卡账单上会显示 “Lemon Squeezy”,不是你的品牌名;
  • Lemon Squeezy 就是这笔交易的 MoR,它负责收钱、开票、代缴增值税、处理合规问题等。

MoR 平台和普通支付平台的区别

功能普通支付平台(如 Stripe)MoR 平台(如 Lemon Squeezy)
谁是法定商户你自己MoR 平台(如 Lemon Squeezy)
税务合规(VAT、GST)你自己负责MoR 负责代收代缴
发票开具你开MoR 自动帮你开
结算顾客直接付给你顾客付给 MoR,MoR 再结算给你
法律责任你负责交易责任MoR 负责,像一个中间代理

MoR 平台适合谁?

  • 独立开发者(Indie dev)
  • 数字产品卖家(数字下载、模板、设计、课程等)
  • SaaS 团队初期出海(还没注册公司、不了解海外税务)
  • 不想处理 VAT/GST 等复杂税务的人

收款平台选型要素

  1. **主体支持:**是否支持个人、香港/美国/欧盟公司开户;
  2. 费率结构:交易手续费、货币转换费、提现费等;
  3. 支付方式:信用卡、Apple Pay/Google Pay、本地钱包等多样化支持;以便不同地区的客户都可以进行付款;
  4. 合规与风控:税务、发票、AML 合规;
  5. 技术与运营成本:API 文档、结算时效、客服响应、分账支持。

主流海外收款平台推荐

平台支持主体区域服务客户地区费率优势劣势
Stripe美国/欧盟/澳洲等 45+ 国公司注册全球2.9%+30¢;国际卡+1.5%;货币转换+1%接口丰富、135+ 支付方式、文档完善不支持中国大陆注册主体
Paddle无需自建公司(MoR)全球(以欧美为主)≈5%+50¢(含税务合规与发票)一站式 MoR、订阅与续费管理费率较高
PayPal个人/企业账户全球2.9%+30¢;跨境+1.5%品牌信任度高、用户基数大争议率高、提现费
GoCardless英国/欧盟/澳洲公司欧洲(SEPA/英国)SEPA 0.3%(封顶€2);国际0.05–1.9%+£0.05直连银行、拒付率低;适合定期订阅与 B2B 大额收款信用卡支持有限,不适合小额一次性交易
Lemon Squeezy无需自建公司(MoR)全球(限美欧)5%+30¢;国际+1.5%;订阅+0.5%专注数字商品、含发票与全球税务合规品牌较新,对大陆支持有限
FastSpring无需自建公司(MoR)全球≈8.9%+50¢(含税务与发票服务)成熟企业级 MoR,支持一次性/订阅、本地化支付、多币种、自动税务合规费率最高,对小额交易成本较高
连连支付大陆/香港企业全球(主打东南亚、电商平台)线上收单0.7–1.2%;提现0.7%支持130+ 币种、100+ 国家,实时到账仅限大陆/港企
  • 全球覆盖:Stripe、Paddle、PayPal、FastSpring、Lemon Squeezy 均可面向全球用户;
  • 欧洲订阅:GoCardless 更适合欧洲及英国地区的 SEPA/ACH 订阅和大额业务;
  • 中国品牌:连连支付可无缝对接国内电商及跨境提现;
  • MoR 模式:Paddle、Lemon Squeezy、FastSpring 等平台无需自建公司,适合快速验证和代缴税务。

根据你的注册主体和目标市场,直接对照上表选择最合适的收款平台即可。

Stripe 接入

当公司注册材料和银行开户完成后,stripe 激活非常简单,将相关资料填写即可,后续审核补充相关证明材料即可完成,不再赘述。

写在最后

出海产品的路上,没有标准答案,但一定有适合你的路径。希望这篇指南能为你扫清一些不确定,节省一些时间。

祝你出海顺利,收款稳定,产品卖爆 🌍💸

后续可能更新

  • 如何把 Stripe、Paddle 等平台上的收入提回国内?
  • 独立开发者如何规划出海产品的合规、税务和资金路径?
  • 美国 LLC 如何进行税务申报?需要交哪些税?